STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Personal und Organisation eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft der Amtsleitung

in Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Die Tätigkeit ist mit Besoldungsgruppe
A 6 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

WIR FREUEN UNS UND BIETEN IHNEN:

Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bzw. BayBesG
Krisensicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
Familienfreundlicher Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeitmodelle
30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job zzgl. monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft
Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
Abwicklung des Zahlungsverkehrs durch Zahlungsanordnungen
Bearbeitung von Anträgen zum VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job
Bearbeitung und Ausstellung von Parkberechtigungen
Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellung von Statistiken und Präsentationen

WIR ERWARTEN:

Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I
(BL I) zu absolvieren
Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten
Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierung
Zuverlässigkeit und Diskretion
Belastbarkeit und Flexibilität

WEITERE INFORMATIONEN:

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Cammareri unter der Telefonnummer 09122 860-351 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 29. Mai 2023.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich in der Kalenderwoche 23 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!