Die Stadt Schwabach sucht für das Referat für Recht, Soziales und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft der Referatsleitung sowie der Amtsleitung im Rechts- und Standesamt

in Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 8 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD (zur Entgelttabelle)
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Sachbearbeitung für die Referatsleitung (z. B. Recherchen, Erstellung von Presseartikeln, Präsentationen) und Mitarbeit an Projekten und Veranstaltungen
• Erstellung und Koordinierung der Beschlussvorlagen für den Stadtrat und dessen Ausschüsse in Session sowie Abwicklung der Ausschüsse
• Alle anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben z. B. zentraler Posteinlauf, Schreibtätigkeiten, Fristenüberwachung und Organisation von Dienstreisen sowie Verschlusssachenverwaltung
• Betreuung der Internet- und Intranetpräsenz des Referats und des Rechtsamts
• Erteilung von allgemeinen Auskünften sowie Beantwortung von Bürgerfragen und -beschwerden.
• Verwaltung der Dr.-Theo-Ott-Stiftung sowie der Geschäftsstelle des Integrationsrates
• Überwachung und Anmeldung von Haushaltsmitteln, insbesondere auch Fortbildungsmittel
• Sachbearbeitung im Rechts- und Standesamt (z.B. Führen von gerichtlichen Verfahrensakten, Beantwortung von Rechtsanwaltsschreiben, Aussagengenehmigungen, Führung der Ortsrechtssammlung)

WIR ERWARTEN:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
• Gute Verwaltungs- und Rechtskenntnisse sind von Vorteil
• Gute PC-Kenntnisse und die Fähigkeit zur Einarbeitung in Fachprogramme
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen
• Flexibilität