Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Senioren und Soziales, Sachgebiet Seniorenarbeit, eine

Assistenzkraft (m/w/d) für die Seniorenarbeit und die Amtsleitung

in Teilzeit mit 29,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Assistenz der Amtsleitung und der Sachgebietsleitungen
• Assistenz im Sachgebiet Seniorenarbeit mit Pflegestützpunkt, Betreuungsstelle und Versicherungsamt
• Mitarbeit bei Führung der Geschäftsstelle Seniorenrat
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Ausstellung und Verwaltung der Bayerischen Ehrenamtskarte, Gewinnung von Akzeptanzpartnern, Mitarbeit bei der Einführung einer neuen Datenbank
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zusammenfassung der Schwabacher Seniorentermine, Pflege der Internetseite, Erstellen von Informationsflyern und des Seniorenwegweisers)
• Überwachung und Verwaltung der Haushaltsmittel im Sachgebiet Seniorenarbeit
• Materialbeschaffung und -verwaltung

WIR ERWARTEN:

• Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Belange älterer Menschen
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit nach Absprache