Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Mobilität und Klimaschutz eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes
• Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
• Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Pflege der Internetseiten für das Amt für Mobilität und Klimaschutz

WIR ERWARTEN:

• Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Ausgeprägte PC-Kenntnisse in Standardanwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise