Die Stadt Schwabach sucht für das Kämmereiamt, Sachgebiet Stadtkasse, eine/n Mitarbeiter/in als

Hauptbuchhalter/in und stellvertretende/n Kassenverwalter/in (m/w/d)

in Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden. Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Planstelle ist mit Besoldungsgruppe A 9 QE 2 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.

DER AUFGABENBEREICH UMFASST NEBEN DER STELLVERTRETENDEN KASSENLEITUNG INSBESONDERE:

• Leitung der Kassenbuchhaltung
• Prüfung von Kassenanordnungen und kasseninternen Buchungsanordnungen für Erstattungen und Aufrechnungen
• Abstimmung von Tages-, Monats- und Vierteljahresabschlüssen
• Bearbeitung der schwierigen buchhalterischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Aufstellung und Durchführung der Jahresrechnung
  
• Einleitung und Überwachung von Mahn- und Vollstreckungsmaßnahmen mit dazugehörigen Grundeinstellungen in den Fachverfahren
  
• Mitwirkung bei den automatisierten Arbeitsabläufen (Lastschriften, Überweisungen etc.)
  
• Sonderabschlüsse erstellen
  
• Bearbeitung, Abstimmung und Prüfung von Schnittstellen
  
• Federführende Systembedienung bzw. -nutzung der jeweiligen Buchhaltungssoftware mit Anbindung an Vollstreckungsverfahren
  
• Mitwirkung bei Einführung von digitalen Bezahlverfahren
  
• Kooperation mit anderen Ämtern z. B. zur Abstimmung von Abläufen
  
• Berechnung der Kassenliquidität
  

WIR ERWARTEN:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Erfüllen der Voraussetzungen zur Ernennung zum/zur stellvertretenden Kassenverwalter/in nach Art. 100 GO
• Gute Kenntnisse in der kommunalen Doppik und CIP sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv einzuarbeiten
• Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Weiterbildung (auch Lehrgang „Buchhalter/in kommunal“)
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Ausgeglichenheit auch bei schwierigen Gesprächssituationen mit Bürgerinnen und Bürgern bzw. Kolleginnen und Kollegen aus anderen Ämtern
• Engagierte, eigenständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung
  
• Jahressonderzahlung
  
• VGN-Firmenabo zzgl. 30 Euro Zuschuss durch die Stadt Schwabach