STELLENAUSSCHREIBUNG

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Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Personal und Organisation eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Personalverwaltung

in Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden. Die Tätigkeit ist mit Besoldungsgruppe A 7 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

    DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

    • Sachbearbeitung für Beschäftigte des gewerblichen Bereichs, u. a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachung der Einstellungsvoraussetzungen, Beendigung von Arbeitsverhältnissen
    • Koordination und Bearbeitung von Arbeits- und Dienstjubiläen, Ehrungen und Verabschiedungen
    • Bearbeitung von Reiseangelegenheiten, insbesondere Kostenerstattungen nach dem Bayerischen Reisekostengesetz
    • Mitarbeit im Bereich Bewerbermanagement, u. a. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Kommunikation mit Bewerbenden
    • Bearbeitung von Arbeitszeitangelegenheiten in ZEUS
    • Zentrale Aufgaben (z. B. Rechnungen prüfen, Anordnungen erstellen)

    WIR ERWARTEN:

    • Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
    • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) zu absolvieren
    • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten
    • Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und genauen Arbeiten
    • Organisationsgeschick
    • Freundliches und sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
    • Teamfähigkeit
    • Verantwortungsbewusste, diskrete und termingerechte Aufgabenerledigung
    • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

    WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

    • Einen sicheren Arbeitsplatz
    • Betriebliche Altersversorgung
    • Jahressonderzahlung
    • VGN-Firmenabo zzgl. 30 Euro Zuschuss durch die Stadt Schwabach


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