Die Stadt Schwabach sucht für das Referat für Umwelt, Mobilität, Nachhaltigkeit und Klimaschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft des Referenten

in Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist mit Besoldungsgruppe A 8 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Alle anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben z. B. zentraler Posteinlauf, Schreibtätigkeiten, Fristenüberwachung und Organisation von Dienstreisen
• Sachbearbeitung für die Referatsleitung (z. B. Recherchen, Erstellung von Presseartikeln) und Mitarbeit an Projekten und Veranstaltungen im Bereich Mobilität, Klimaschutz und Nachhaltigkeit
• Sachbearbeitung im Bereich des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), z. B. Mittelanmeldungen, Zahlungsanordnungen und Beantragung von Fördermitteln
• Koordinierung der Beschlussvorlagen für den Stadtrat und dessen Ausschüsse in Session sowie Abwicklung des Ausschusses für Umwelt und Mobilität

WIR ERWARTEN:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigten-lehrgang I (BL I)
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
• Gute PC-Kenntnisse und die Fähigkeit zur Einarbeitung in Fachprogramme
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit und die Bereitschaft, bei Stellenteilung auch am Nachmittag zu arbeiten
  

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. TVöD-VKA
• Work-Life-Balance durch flexibles Arbeiten (z. B. flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote)
  
• VGN-Firmenabo zzgl. monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Angebote für städtische Mitarbeitende (u. a. Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag)
  
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  
• Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten